Profissão Secretariado Executivo

Profissional assessora o chefe direto, facilita processos administrativos e otimiza a rotina do trabalho.

Por Rômulo Martins

Servir café e atender ao telefone o dia todo são coisas do passado para o profissional da área de Secretariado. Hoje as empresas buscam pessoas interadas com o negócio, capazes de otimizar a rotina dos executivos e facilitar processos burocráticos.

Segundo Isabel Cristina Baptista, presidente do Sinsesp (Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo), o profissional de Secretariado deve estar engajado de tal forma que consiga visualizar imprevistos, evitando surpresas indesejadas.

A formação técnica ou universitária, diz Isabel, prepara o estudante para as exigências do mercado de trabalho. “Os cursos são fundamentais para exercer as tarefas com qualidade.”

O salário inicial é de R$ 860 (nível técnico) e R$ 1,2 mil (nível superior). O rendimento do profissional sênior pode chegar a R$ 12 mil por mês.

Importância da formação

É muito importante que hoje, entrando no mercado de trabalho, o profissional de Secretariado busque - e tenha - a formação em Secretariado Executivo. Porque é uma legislação... nem a empresa será penalizada, e o profissional, por meio do estudo, da formação superior, vai estar capacitado para atender as exigências das empresas e dos executivos.

São cursos que oferecem formação ampla que, além da questão técnica, do que você precisa entender sobre o assessoramento, passam por matérias como Economia, Gestão de Relacionamento, Gestão do Tempo, Informática, conhecimento de outros idiomas e da norma culta, que são fundamentais para o profissional de Secretariado exercer com qualidade suas tarefas.

Atribuições e responsabilidades
Em especial, o assessoramento direto ao executivo. O profissional pode facilitar - e muito - os processos administrativos do executivo quando administra a rotina do ambiente de trabalho, e faz com que o executivo foque no principal negócio da empresa.

Secretário (a) de ontem versus secretário (a) de hoje
Antes o trabalho era muito mais operacional. O profissional servia café, atendia telefone, fazia uma pré-triagem, mas não estava tão ligado aos conceitos e à importância do negócio da empresa.

Hoje ele está tão comprometido com a empresa e com o executivo que consegue antecipar os imprevistos para resolver os assuntos de forma muito mais ampla, com mais responsabilidade e com muito mais consciência da importância do negócio da empresa para o mercado, para com seus clientes.

Atuação
O secretário ou secretária pode atuar nos mais diversos ramos. Se imaginarmos que em todos os lugares você encontra um profissional da área, seja na indústria, no comércio, em empresas públicas.

Mercado
A avaliação do mercado de trabalho para o profissional de Secretariado é bastante positiva. Vemos no Sinsesp (Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo) algumas homologações acontecendo e, logo na sequência, a substituição dessas vagas. Percebemos, nos cursos de bacharelado, que todos os alunos são requisitados pelas empresas para estagiar, o que se transforma, normalmente, em um vínculo empregatício depois de formados.

Início de carreira
Para começar bem, primeiro é preciso estar bem formado, ter buscado na formação a melhor capacitação e comprometimento, e depois ter uma identificação com o que faz. É uma profissão próspera, que oferece salários competitivos. O profissional cuida do sigilo da empresa e do executivo, então é preciso gostar muito do que faz.

FONTE: http://www.carreiras.empregos.com.br

A Renovação da BCE pode ser feita on line!

A renovação da Biblioteca Central da UEM pode ser feita on line, e isto poderá auxiliar o problema dos guarda-volumes da BCE.

Sobre o assunto, a atual gestão do DCE publicou em seu site:

"Sabemos que o crescimento estrutural da universidade não tem acompanhado o aumento do número de alunos, e sempre que discutimos o assunto pensamos sobre o Restaurante Universitário, com suas filas onde a espera pode chegar a 40 minutos.

Mas isto também é visível na biblioteca. Não podemos entrar com materiais, e temos que deixá-los nos guarda-volumes... porém, eles também já estão sendo insuficientes para o número de alunos da universidade, considerando, ainda, que a BCE também é utilizada pela comunidade externa! Houve a ampliação do acervo e do prédio, mas não dos guarda-volumes! Uma questão simples, mas que reflete como há muito para ser feito na UEM.

Segundo a administração da biblioteca central, o que tem sido feito para amenizar este problema, em curto prazo, foi a criação da renovação on-line, evitando com que os discentes e docentes tenham que ir à BCE caso queiram renovar o seu empréstimo, consequentemente, diminuindo o número de alunos que irão ao local.

O tutorial de como realizar a renovação on line, com todas as instruções, e o link para realizá-la, está no site: http://200.201.11.31:8000/gw_46_7/html/sib/pt/common_files/tutorialRenovacao.html . "

FONTE: http://www.dce.uem.br

E as atividades do semestre passado?

Voltamos de férias nesta semana, e vamos aproveitar para recordar!

No dia 18 de junho aconteceu a I Mesa Redonda, que discutiu o mercado de trabalho para os formandos do curso.

Participaram cerca de 70 pessoas, incluindo egressos de Secretariado, professores e alunos. Acreditamos que este debate cumpriu seu objetivo: refletir sobre o pós-curso para que possamos definir nossas atividades agora, durante a graduação, para termos melhores condições de enfrentarmos o mercado de trabalho!

Uma semana depois, aconteceu o Festival sobre a França, coordenado pelo professor Wagner, visando a comemoração do Fête de la Musique que ocorre todos os anos naquele país. Participaram cerca de 25 pessoas do nosso curso, além de algumas pessoas do curso de Letras.

Aguardem mais atividades da nossa gestão!

I Mesa Redonda "O bacharel em Secretariado executivo e as expectativas do mercado de trabalho"

Fête de la Musique na UEM!